Als werkgever wil je het beste voor je werknemers, ook op het gebied van gezondheid en veiligheid. Maar hoe zorg je ervoor dat je voldoet aan alle wet- en regelgeving én dat je medewerkers gezond en gemotiveerd blijven? In deze nieuwsbrief lees je alles over de laatste ontwikkelingen op het gebied van arbodienst en verzuimbegeleiding.

MAKEN RI&E

In artikel 3 van de Arbowet staat dat elke werkgever moet zorgen voor de veiligheid en gezondheid van zijn werknemers. Werknemers kunnen tijdens hun werk in aanraking komen met ongezonde en onveilige arbeidsomstandigheden.

Om werknemers te beschermen moet elke werkgever een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) maken. Daarin staan de risico’s waaraan werknemers blootgesteld worden tijdens hun werk. De werkgever moet deze risico’s inventariseren en een plan van aanpak maken met maatregelen om de risico’s weg te nemen. Belangrijk is dat u zorgt dat de RI&E actueel is. Wij houden hiervoor een richtlijn aan van vier jaar.

Maatwerk
De Arbowet geeft alleen globaal aan hoe de RI&E eruit moet zien. Verder laat de wet veel zaken open. Dat komt doordat het soort organisatie en het soort werk bepalen welke arbeidsrisico’s er spelen. Iedere branche of organisatie is tenslotte verschillend. Een secretaresse loopt bijvoorbeeld minder en andere risico’s dan een laborante. En in een kantooromgeving spelen andere risico’s dan op een bouwplaats of in een ziekenhuis. Daarom biedt de Arbowet ruimte voor een aanpak ‘op maat’. Elke organisatie of branche bepaalt in principe zelf welke maatregelen er nodig zijn om de werknemers optimaal te beschermen.

Het gaat niet over hoe je het bedoeld, maar hoe je het voelt. Steeds meer worden we geconfronteerd met meldingen op de werkvloer over grensoverschrijdend gedrag. Uiteraard is het er in vele soorten en maten. Wat wij op dit moment zien als arbodienst dat medewerkers dit vaker melden.

Medewerkers vinden dit spannend en zoeken dan ons vaak de arbodienst op, met een hulpvraag. Als arbodienst zijn wij verplicht om situaties van onveiligheid te melden aan de directie.

Als u de melding krijgt zorg er voor:

  • Dat de medewerker gesteund wordt en terecht kan bij de vertrouwenspersoon.
  • Dat u als HR of leidinggevenden niet zelf start met een onderzoek. U bent niet onafhankelijk als deel van het systeem!
  • Dat er snel opvolging komt en onderzoek wordt gestart door een externe partij.

HET VERZUIM WAS NOG NOOIT ZO HOOG

We bespreken regelmatig met elkaar dat het verzuim te hoog is. Iedeen zoekt naar oplossingen, want verzuim kost veel geld. We zien de zoektocht van organisaties en hoewel we deze stijging niet bij alle organisaties terugzien.

Door de waan van de dag, de toenemende werkdruk of het hybride werken zijn de spontane momenten van het kleine gesprek bij de koffieautomaat of tijdens de lunch zeldzamer geworden. En juist deze gesprekken zijn zo waardevol. Geen gesprek over prestaties, bedrijfsontwikkelingen en managementzaken, maar over hoe het weekend is geweest of wat uw medewerker op dat moment bezighoudt. Het effect van dit zogenaamde ‘praatje pot’ is groot. Een goed voornemen: elke dag een praatje pot met uw medewerkers!

VAKANTIE EN VERZUIM

Werkgevers gunnen hun medewerkers een mooie vakantie, tijd om op te laden. Het plannen van de vakantie gaat meestal vooraf in goed wederzijds overleg en in de praktijk volgens afspraak. Soms lopen de dingen anders en verschijnt een medewerkers niet op de afgesproken dag weer terug op het werk. Wat dan te doen?

Dat een medewerker later terug is op het werk dan afgesproken, hoeft geen opzet te zijn. Een vakantievlucht kan vertraagd zijn of geannuleerd, tunnels gesloten of wegen gestremd. Dat is overmacht. Wie draait daar vervolgens voor op? De werknemer zelf of u als werkgever?

Het arbeidsrecht stelt dat wanneer een werknemer niet beschikbaar is om te komen werken, hij ook geen recht heeft op loon. Als de werknemer op de eerste dag na zijn vakantie zonder tegenbericht niet verschijnt, dan kunt u na een schriftelijke mededeling het loon van de werknemer stopzetten. In de praktijk lossen werkgever en werknemer het vaak zo op dat de werknemer alsnog extra vakantiedagen opneemt voor de dagen waarop hij niet kon werken.

 “VERTROUWENSPERSOON BIJ ELK BEDRIJF, POLITIEK MOET DAT REGELEN”

Elk bedrijf moet verplicht een vertrouwenspersoon regelen, hoe klein dat bedrijf ook is. Dat vindt de regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag, Mariëtte Hamer. De kwestie kwam op 8 maart aan bod in de Tweede Kamer.

Een op de zes werknemers krijgt te maken met ongewenst gedrag van collega’s of leidinggevenden. De helft van de organisaties heeft geen vertrouwenspersoon om dat bij te melden. De Tweede Kamer spreekt vandaag over een initiatiefwet van GroenLinks om een vertrouwenspersoon te verplichten. Hamer vindt dat die verplichting er moet komen.
Hamer, eerder voorzitter van de Sociaal-Economische Raad, werd vorig jaar voor drie jaar benoemd als regeringscommissaris. Na de onthullingen van seksueel grensoverschrijdend gedrag bij The Voice of Holland, Ajax en de PvdA wil het kabinet serieus werk maken van de aanpak van dit soort MeToo-zaken.
Hamer zei eerder al dat een vertrouwenspersoon heel belangrijk is en dat genoeg meldpunten alleen het probleem niet gaan oplossen. Het probleem zit diep verankerd in de cultuur op werkvloeren, aldus Hamer. Daarbij kan een vertrouwenspersoon volgens haar een grote rol van betekenis spelen.

Bron: https://nos.nl/artikel/2466639-vertrouwenspersoon-bij-elk-bedrijf-politiek-moet-dat-regelen